Toruńskie Centrum Usług Wspólnych obsługuje proces udzielania i rozliczania dotacji dla placówek oświatowych prowadzonych przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż Gmina Miasta Toruń. Zakres działalności  obejmuje różne zadania związane z przyznawaniem, monitorowaniem i kontrolowaniem  wykorzystania środków publicznych na działalność niepublicznych placówek oświatowych.

TCUW prowadzi także rejestr niepublicznych i publicznych placówek oświatowych, prowadzonych przez podmioty inne niż Gmina Miasta Toruń.